購物發(fā)票不能再開(kāi)食品、辦公用品 須按明細如實(shí)填寫(xiě)
更新時(shí)間：2017-6-19 14:45:41 來(lái)源：北京青年報
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未來(lái)全國的發(fā)票信息將形成完整的大數據系統，當初誰(shuí)消費了什么商品或服務(wù)的發(fā)票用在了哪個(gè)單位的報銷(xiāo)或抵扣上，將形成完整的信息鏈條，有助于防范亂報銷(xiāo)、亂抵扣現象，打擊虛開(kāi)發(fā)票和假發(fā)票。
消費者在商場(chǎng)超市購物開(kāi)具發(fā)票時(shí)將出現重大變化，以往商家通常歸類(lèi)開(kāi)具的“食品”、“辦公用品”、“禮品”、“日用品”這種大類(lèi)項目將不再使用，取而代之的是具體購物的明細。北京青年報記者近日在采訪(fǎng)中了解到，這項規定目前已經(jīng)陸續開(kāi)始實(shí)施，有的商家已經(jīng)調整完了開(kāi)票系統，開(kāi)始執行新的規定，沒(méi)有調整的商家也表示“快了”。此外，以往在開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，對于購物方的稅號、電話(huà)等基本信息可填可不填，今后這些項目也必須填寫(xiě)完整、正確。
調查：部分超市已經(jīng)不能開(kāi)具“食品”
“今后買(mǎi)東西不能再開(kāi)‘食品’、‘日用品’、‘辦公用品’、‘禮品’、‘勞保用品’這種大類(lèi)別，必須按照明細如實(shí)填寫(xiě)�！弊蛱煊卸悇�(wù)人士向北青報記者確認，其實(shí)銷(xiāo)售發(fā)票內容應該按照實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具并不是新規定，但之前人們購物時(shí)往往可以按照食品、辦公用品這種大類(lèi)開(kāi)具，這就造成了一些違規空間，比如商場(chǎng)同時(shí)銷(xiāo)售各種商品，可以開(kāi)具多種大類(lèi)的發(fā)票，有人可能會(huì )買(mǎi)了食品而要求開(kāi)成辦公用品到單位報銷(xiāo)，其實(shí)是與實(shí)際交易不符的。而根據規定，今后即便確實(shí)是購買(mǎi)了辦公用品，也不能再按這種大類(lèi)開(kāi)具發(fā)票，而是要細化到購物明細。比如在商場(chǎng)買(mǎi)了幾支鉛筆，那么發(fā)票上必須把商品名稱(chēng)、型號都打印出來(lái)。
北青報記者在采訪(fǎng)中了解到，目前北京大多數商場(chǎng)超市依然還可以開(kāi)具以大類(lèi)劃分的發(fā)票，但他們也表示“很快就會(huì )改了”。此外，對于一些發(fā)行購物卡等儲值類(lèi)預付費卡的商家開(kāi)具這類(lèi)“卡”的發(fā)票也有了明確規定。所有預付費的儲值卡都將明確開(kāi)具為“預付費卡”項目，即便餐飲儲值卡日后的確是用于餐飲也不能直接開(kāi)成“餐飲”。
追訪(fǎng)：發(fā)票必須填寫(xiě)買(mǎi)方稅務(wù)信息
根據我國針對增值稅發(fā)票的有關(guān)規定，從今年7月1日開(kāi)始，購買(mǎi)方為企業(yè)的，在索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應向銷(xiāo)售方提供納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼。銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，也應在“購買(mǎi)方納稅人識別號”欄填寫(xiě)購買(mǎi)方的納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼。這意味著(zhù)今后在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，商家就會(huì )主動(dòng)向你索要單位的稅務(wù)信息，因此購物者需要自己提前備好這些信息。
根據稅法規定，開(kāi)票日期在7月1日之后的發(fā)票如果沒(méi)有填寫(xiě)這些信息屬于不符合規定的發(fā)票，不得再作為稅收憑證計稅、退稅、抵免等。當然需要強調的是，這項規定只針對買(mǎi)方是企業(yè)的，對于以個(gè)人或者政府機構、事業(yè)單位中的非企業(yè)單位為抬頭的發(fā)票就不需要填寫(xiě)這些信息了。
關(guān)注：開(kāi)個(gè)人抬頭發(fā)票無(wú)需提供個(gè)人信息
由于填寫(xiě)單位的稅務(wù)信息相對比較復雜，而以個(gè)人名義開(kāi)具發(fā)票就沒(méi)這么多事，那能不能在發(fā)票上直接填寫(xiě)單位員工個(gè)人的名字使用呢？對此，北京市國稅局的相關(guān)人士表示，對于個(gè)人抬頭的票據，只要是真實(shí)、合法、有效的憑據，就可以在稅前扣除，除非稅法有特殊規定的。但對于個(gè)別商家提出的開(kāi)具個(gè)人抬頭的發(fā)票需要提供身份證號等個(gè)人信息的要求，消費者是可以拒絕的，稅法規定中沒(méi)有這一要求。
目前符合規范的幾種個(gè)人抬頭的票據包括：醫藥費單據；機票、火車(chē)票和出差過(guò)程中的人身意外保險費；符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出；員工入職前到醫療機構體檢費票據；因公出差的個(gè)人抬頭的簽證費財政收據等。
財經(jīng)提示
餐飲費、會(huì )議費發(fā)票報銷(xiāo)需謹慎
北青報記者在采訪(fǎng)中了解到，餐飲發(fā)票、會(huì )議發(fā)票是企業(yè)日常最常見(jiàn)的發(fā)票，但這類(lèi)發(fā)票也將成為稅務(wù)稽查的重點(diǎn)，因此單位財務(wù)人員對這類(lèi)發(fā)票的入賬也應該格外謹慎，其中原則就是入賬合理。
比如企業(yè)逢年過(guò)節的員工聚餐或者企業(yè)向員工提供的工作餐等，這種情況下的餐飲費發(fā)票就可以入賬，但根據用餐人員的不同，需要入到不同賬目中。參加聚餐的人員全部是企業(yè)員工，那么就可以計入“福利費”。但如果不全是企業(yè)員工也有外人，那么就應該計入“招待費”。此外，如果是企業(yè)員工出差帶回的發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo)，那么如果是宴請客戶(hù)發(fā)生餐飲發(fā)票還是應計入“業(yè)務(wù)招待費”，但如果是職工個(gè)人出差期間在補貼標準以?xún)鹊南M，則應計入“差旅費”。再如一些企業(yè)經(jīng)常邀請客戶(hù)、供應商、企業(yè)員工等參加各種會(huì )議，其中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用則可以作為會(huì )議費。
但需要注意的是，根據稅法的原則，并沒(méi)有哪種發(fā)票絕對能或者不能入賬，關(guān)鍵要看是否合理。因此在對一些報銷(xiāo)行為上，除了發(fā)票還需要有其他輔助材料。比如會(huì )議費報銷(xiāo)，最好同時(shí)提供會(huì )議通知、會(huì )議議題、參會(huì )人員名單、簽到表等資料，以便甄別是否有與會(huì )議無(wú)關(guān)費用(如旅游費)。再比如業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)，最好提供是否有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費清單。
文/本報記者 張欽
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消費者在商場(chǎng)超市購物開(kāi)具發(fā)票時(shí)將出現重大變化，以往商家通常歸類(lèi)開(kāi)具的“食品”、“辦公用品”、“禮品”、“日用品”這種大類(lèi)項目將不再使用，取而代之的是具體購物的明細。北京青年報記者近日在采訪(fǎng)中了解到，這項規定目前已經(jīng)陸續開(kāi)始實(shí)施，有的商家已經(jīng)調整完了開(kāi)票系統，開(kāi)始執行新的規定，沒(méi)有調整的商家也表示“快了”。此外，以往在開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，對于購物方的稅號、電話(huà)等基本信息可填可不填，今后這些項目也必須填寫(xiě)完整、正確。
調查：部分超市已經(jīng)不能開(kāi)具“食品”
“今后買(mǎi)東西不能再開(kāi)‘食品’、‘日用品’、‘辦公用品’、‘禮品’、‘勞保用品’這種大類(lèi)別，必須按照明細如實(shí)填寫(xiě)�！弊蛱煊卸悇�(wù)人士向北青報記者確認，其實(shí)銷(xiāo)售發(fā)票內容應該按照實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具并不是新規定，但之前人們購物時(shí)往往可以按照食品、辦公用品這種大類(lèi)開(kāi)具，這就造成了一些違規空間，比如商場(chǎng)同時(shí)銷(xiāo)售各種商品，可以開(kāi)具多種大類(lèi)的發(fā)票，有人可能會(huì )買(mǎi)了食品而要求開(kāi)成辦公用品到單位報銷(xiāo)，其實(shí)是與實(shí)際交易不符的。而根據規定，今后即便確實(shí)是購買(mǎi)了辦公用品，也不能再按這種大類(lèi)開(kāi)具發(fā)票，而是要細化到購物明細。比如在商場(chǎng)買(mǎi)了幾支鉛筆，那么發(fā)票上必須把商品名稱(chēng)、型號都打印出來(lái)。
北青報記者在采訪(fǎng)中了解到，目前北京大多數商場(chǎng)超市依然還可以開(kāi)具以大類(lèi)劃分的發(fā)票，但他們也表示“很快就會(huì )改了”。此外，對于一些發(fā)行購物卡等儲值類(lèi)預付費卡的商家開(kāi)具這類(lèi)“卡”的發(fā)票也有了明確規定。所有預付費的儲值卡都將明確開(kāi)具為“預付費卡”項目，即便餐飲儲值卡日后的確是用于餐飲也不能直接開(kāi)成“餐飲”。
追訪(fǎng)：發(fā)票必須填寫(xiě)買(mǎi)方稅務(wù)信息
根據我國針對增值稅發(fā)票的有關(guān)規定，從今年7月1日開(kāi)始，購買(mǎi)方為企業(yè)的，在索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應向銷(xiāo)售方提供納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼。銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，也應在“購買(mǎi)方納稅人識別號”欄填寫(xiě)購買(mǎi)方的納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼。這意味著(zhù)今后在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，商家就會(huì )主動(dòng)向你索要單位的稅務(wù)信息，因此購物者需要自己提前備好這些信息。
根據稅法規定，開(kāi)票日期在7月1日之后的發(fā)票如果沒(méi)有填寫(xiě)這些信息屬于不符合規定的發(fā)票，不得再作為稅收憑證計稅、退稅、抵免等。當然需要強調的是，這項規定只針對買(mǎi)方是企業(yè)的，對于以個(gè)人或者政府機構、事業(yè)單位中的非企業(yè)單位為抬頭的發(fā)票就不需要填寫(xiě)這些信息了。
關(guān)注：開(kāi)個(gè)人抬頭發(fā)票無(wú)需提供個(gè)人信息
由于填寫(xiě)單位的稅務(wù)信息相對比較復雜，而以個(gè)人名義開(kāi)具發(fā)票就沒(méi)這么多事，那能不能在發(fā)票上直接填寫(xiě)單位員工個(gè)人的名字使用呢？對此，北京市國稅局的相關(guān)人士表示，對于個(gè)人抬頭的票據，只要是真實(shí)、合法、有效的憑據，就可以在稅前扣除，除非稅法有特殊規定的。但對于個(gè)別商家提出的開(kāi)具個(gè)人抬頭的發(fā)票需要提供身份證號等個(gè)人信息的要求，消費者是可以拒絕的，稅法規定中沒(méi)有這一要求。
目前符合規范的幾種個(gè)人抬頭的票據包括：醫藥費單據；機票、火車(chē)票和出差過(guò)程中的人身意外保險費；符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出；員工入職前到醫療機構體檢費票據；因公出差的個(gè)人抬頭的簽證費財政收據等。
財經(jīng)提示
餐飲費、會(huì )議費發(fā)票報銷(xiāo)需謹慎
北青報記者在采訪(fǎng)中了解到，餐飲發(fā)票、會(huì )議發(fā)票是企業(yè)日常最常見(jiàn)的發(fā)票，但這類(lèi)發(fā)票也將成為稅務(wù)稽查的重點(diǎn)，因此單位財務(wù)人員對這類(lèi)發(fā)票的入賬也應該格外謹慎，其中原則就是入賬合理。
比如企業(yè)逢年過(guò)節的員工聚餐或者企業(yè)向員工提供的工作餐等，這種情況下的餐飲費發(fā)票就可以入賬，但根據用餐人員的不同，需要入到不同賬目中。參加聚餐的人員全部是企業(yè)員工，那么就可以計入“福利費”。但如果不全是企業(yè)員工也有外人，那么就應該計入“招待費”。此外，如果是企業(yè)員工出差帶回的發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo)，那么如果是宴請客戶(hù)發(fā)生餐飲發(fā)票還是應計入“業(yè)務(wù)招待費”，但如果是職工個(gè)人出差期間在補貼標準以?xún)鹊南M，則應計入“差旅費”。再如一些企業(yè)經(jīng)常邀請客戶(hù)、供應商、企業(yè)員工等參加各種會(huì )議，其中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用則可以作為會(huì )議費。
但需要注意的是，根據稅法的原則，并沒(méi)有哪種發(fā)票絕對能或者不能入賬，關(guān)鍵要看是否合理。因此在對一些報銷(xiāo)行為上，除了發(fā)票還需要有其他輔助材料。比如會(huì )議費報銷(xiāo)，最好同時(shí)提供會(huì )議通知、會(huì )議議題、參會(huì )人員名單、簽到表等資料，以便甄別是否有與會(huì )議無(wú)關(guān)費用(如旅游費)。再比如業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)，最好提供是否有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費清單。
文/本報記者 張欽
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